PRIVACY POLICY プライバシー・ポリシー

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株式会社インディオ富山(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の「個人情報保護方針」を定め、実行することをお約束いたします。

(1)事業者の氏名または名称

株式会社インディオ富山

(2)個人情報保護管理者

川縁 裕介

(3)個人情報の利用目的

項目 利用目的
新車・中古自動車販売(国産・輸入車)、買取・委託、車検・整備・鈑金・塗装、ファイナンス・リース、損害保険代理店
  • 各種のお問い合わせへの対応のため。
  • 当社の商品・サービス、および車に関わるイベント・キャンペーン等の情報をご案内させていただく場合。
  • 定期点検、車検及び保険満期のご案内などをお知らせする場合。
  • 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集。
従業者、応募者から取得した個人情報
  • 採用選考のため
  • 社員の雇用管理のため
  • 退職者からの問い合わせに対応するため

(4)法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

(5)個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

(6)継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

(7)個人情報の委託及び第三者提供について

当社は、ご提供頂いた個人情報を、損害保険代理業において当該業務の遂行に必要な範囲内で提携保険会社に提供します。取得した個人情報を取引のある保険会社の損害保険、生命保険の商品、およびこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
<当社と取引のある主な保険会社>
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
日本興亜損害保険株式会社

(8)当社はお客様本人もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合において、社団法人日本自動車整備振興会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で必要な個人情報を共同利用します。

  • 当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払い停止となった場合
  • 当社に支払いの一部または全額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
  • 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合
  • 破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をした時、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合
  • その他法律に基づき開示の要請が求められた場合
1 共同利用する者の利用目的 ・与信判断及び契約後のお取引の参考資料として
2 共同利用者の範囲 ・社団法人日本自動車整備振興会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間
3 共同して利用される個人データの項目 ・住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況
4 管理責任者 ・株式会社インディオ富山
5 取得方法 ・本人から直接書面で取得

(9)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

(10)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(11)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(12)当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。
リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんのでリンク先ウェブサイトの個人情報保護方針を必ずご参照下さい。

(13)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

 
個人情報苦情相談問合せ窓口
住所
〒939-8073 富山県富山市大町64番地1
TEL
076-495-9700
Mail
担当
個人情報管理者 川縁 裕介
株式会社インディオ富山
代表取締役 岩崎 孝

制定:2012年6月20日
改正:2013年3月4日

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「プライバシーポリシー」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
1 開示等の求めの受付 (1)所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
〒939-8073 富山県富山市大町64番地1
株式会社インディオ富山 個人情報苦情相談問合せ窓口

(2)本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
▲住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
◆代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
◆代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
◆代理を示す旨の委任状 2 対応の検討 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
★法令に違反することとなる場合
★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 3 検討結果連絡 当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
・所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「プライバシーポリシー」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。
個人情報苦情相談問合せ窓口
住所
〒939-8073 富山県富山市大町64番地1
TEL
076-495-9700
Mail
担当
個人情報管理者 川縁 裕介
開示等に関する請求書ダウンロード(PDF)

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